Datenbankfelder entsprechen einer Struktur, in der Informationen und Daten nach festen Regeln abgelegt sind. Die damit verbundene Ordnung, das Einhalten von festgelegten Wertebereichen und die Kontrolle von Schreibweisen bestimmen die Qualität eines Datenbestandes: Die Daten müssen gezielt und verlässlich wieder auffindbar sein - der Bestand kann dann auch selektiert und ausgewertet werden. In einer leistungsfähigen Organisationssoftware muss aber auch das Verfassen und Verknüpfen von freiem Text an vielen Stellen flexibel möglich sein. MService stellt zu jedem Datensatz einen Textbereich beliebiger Länge zur Verfügung - wir nennen diesen Bereich "Zusatztext". Ein Zusatztext muss nicht explizit neu aufgenommen werden: Ein Mausklick an einem Datensatz öffnet entweder den vorhandenen Text oder legt vollautomatisch einen neuen Zusatztext an.
In unserer Organisationssoftware sind - wie oben sichtbar - verschiedene Arten von Texten fest vorgegeben. Insbesondere in Arbeitsaufträgen haben freie Texte z.B. im Sinne von Anleitungen, Vorschriften, Notizen eine große Bedeutung. Die Textart wäre hier allgemein "Information". In Textbausteinen besteht die Möglichkeit, über eine einfache Sprache im Sinne von Steuersequenzen Definitionen für Formulare, Listen, Aufkleber und Selektionen anzulegen. Solche Definitionen werden in Bibliotheken verwaltet und bekommen auch einen aussagefähigen Titel. Entsprechend bietet MService die grundsätzliche und sehr flexible Möglichkeit, Formulare, Briefe, Arbeitslisten, Reports, Selektionen usw. selbst zu entwerfen und intern zur Verfügung zu stellen. Aufbauarbeit dieser Art erweitert firmenspezifisch die Leistungsfähigkeit unserer Organisationssoftware und steht ebenso auf Dauer effizient zur Verfügung.
Über das Feld "Textgruppe" kann ein Text technisch klassifiziert werden. Eine inhaltliche Abgrenzung ist mit dem Feld "Themengruppe" möglich. Zu jedem Datensatz können in unserer Software beliebige viele Texte unterschiedlichster Art erstellt werden. Die Portalfunktion in MService liefert am Satz sofort sichtbar die Info, dass verknüpfte Texte vorhanden sind. Eine Suche nach Texten über Eingaben in mehrere Suchfelder - auch z.B. über den Anfang des Titels - ist oft erfolgreich.
Die Spalten der Trefferliste sind für das Identifizieren eines gesuchten Textes entworfen. Die Spalte "Datei" liefert eine abgrenzende Zuordnung eines Textes zu einem Themenbereich bzw. einem MService-Modul.
Der Werdegang und die Verbindlichkeit eines Textes, einer Information kann über das Feld "Textstatus" geführt werden. Dieses Feld dient auch manchmal als Marke für einen unvollendeten Arbeitsgang.
Für die Selektion von Texten stehen in unserer Software sämtliche zugeschalteten Datenbankfelder dieses Moduls zur Verfügung.
Ist die gewünschte Untermenge an Texten definiert, dann stehen in unserer Organisationssoftware einige sehr komfortable Funktionen zur Verfügung. Diese Funktionen sind beim Modul "Arbeitsaufträge" näher beschrieben.
